西寧特殊鋼股份有限公司
2020年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告
2020年度,公司監(jiān)事會(huì)全體成員根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)證券法》等法律、法規(guī)和《公司章程》《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定和要求,踐行對(duì)全體股東負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真履行監(jiān)事會(huì)職責(zé),積極開(kāi)展相關(guān)工作,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)、內(nèi)部控制活動(dòng)、財(cái)務(wù)運(yùn)行情況、董事會(huì)及高級(jí)管理人員的履職情況等方面進(jìn)行了全面的監(jiān)督,促進(jìn)公司規(guī)范化運(yùn)作。現(xiàn)將2020年度監(jiān)事會(huì)的工作情況進(jìn)行匯報(bào),具體內(nèi)容如下:
一、2020年度監(jiān)事會(huì)會(huì)議
報(bào)告期內(nèi),公司監(jiān)事會(huì)共召開(kāi)了6次會(huì)議,具體會(huì)議內(nèi)容如下:
(一)八屆六次監(jiān)事會(huì)會(huì)議
會(huì)議于2020年4月28日召開(kāi),會(huì)議審議通過(guò)了《2019年監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》、《2019年履行社會(huì)責(zé)任的報(bào)告》、《2019年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告》、《2019年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告》、《關(guān)于2019年度利潤(rùn)分配方案》、《2019年年度報(bào)告及摘要》、《關(guān)于聘請(qǐng)2020年度財(cái)務(wù)、內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》、《關(guān)于會(huì)計(jì)政策變更的議案》及《關(guān)于日常關(guān)聯(lián)交易的議案》。
(二)八屆七次監(jiān)事會(huì)會(huì)議
會(huì)議于2020年4月29日召開(kāi),會(huì)議審議通過(guò)了《公司2020年一季度報(bào)告及摘要》。
(三)八屆八次監(jiān)事會(huì)會(huì)議
會(huì)議于2020年8月17日召開(kāi),會(huì)議審議通過(guò)了《公司2020年度半年度報(bào)告及摘要》。
(四)八屆九次監(jiān)事會(huì)會(huì)議
會(huì)議于2020年10月26日召開(kāi),會(huì)議審議通過(guò)了《公司2020年三季度報(bào)告及摘要》。
(五)八屆十次監(jiān)事會(huì)會(huì)議
會(huì)議于2020年11月5日召開(kāi),會(huì)議審議通過(guò)了《關(guān)于第一期員工持股計(jì)劃存續(xù)期展期的議案》、《西寧特殊鋼股份有限公司關(guān)于日常關(guān)聯(lián)交易的議案》。
(六)八屆十一次監(jiān)事會(huì)會(huì)議
會(huì)議于2020年12月22日召開(kāi),會(huì)議審議通過(guò)了《西寧特殊鋼股份有限公司關(guān)于日常關(guān)聯(lián)交易的議案》。
二、監(jiān)事會(huì)履職情況
報(bào)告期內(nèi),公司監(jiān)事會(huì)積極參加股東大會(huì),列席董事會(huì)會(huì)議,對(duì)公司的決策程序、內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程、董事及高級(jí)管理人員履行職責(zé)等情況進(jìn)行了監(jiān)督。
(一)會(huì)議監(jiān)督
報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)以公司和全體股東的合法權(quán)益為出發(fā)點(diǎn),認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),積極出席或列席股東大會(huì)或董事會(huì),嚴(yán)格審議與會(huì)議案,監(jiān)督各項(xiàng)決策流程是否合法合規(guī),發(fā)表相應(yīng)的質(zhì)詢或建議,以維護(hù)公司合法權(quán)益和全體股東的利益。
(二)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)監(jiān)督
報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)進(jìn)一步深入了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),一方面監(jiān)督檢查公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否合法合規(guī)、生產(chǎn)活動(dòng)是否有序開(kāi)展等;另一方面監(jiān)督公司風(fēng)險(xiǎn)防控、內(nèi)部控制運(yùn)行是否有序,以進(jìn)一步強(qiáng)化公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力,促進(jìn)公司進(jìn)一步發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)活動(dòng)監(jiān)督
報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)結(jié)合公司實(shí)際情況,對(duì)公司財(cái)務(wù)情況進(jìn)行了全面梳理及檢查,通過(guò)調(diào)閱財(cái)務(wù)報(bào)表、檢查財(cái)務(wù)運(yùn)行情況、實(shí)地走訪等途徑,對(duì)公司財(cái)務(wù)情況進(jìn)行了有效的監(jiān)督。
(四)管理人員監(jiān)督
報(bào)告期內(nèi),公司監(jiān)事會(huì)對(duì)董事、高級(jí)管理人員履職行為進(jìn)行了持續(xù)、全面的監(jiān)督,監(jiān)督上述人員的履職行為是否符合相關(guān)法律法規(guī)、公司章程的規(guī)定,是否存在超越職權(quán)、濫用職權(quán)等行為。
三、監(jiān)事會(huì)的相關(guān)意見(jiàn)
(一)公司依法運(yùn)作情況
報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)依法列席或出席了公司所有的董事會(huì)和股東大會(huì),遵循公正、公平與公開(kāi)原則,謹(jǐn)慎審核與會(huì)議案,并對(duì)決策程序進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序推進(jìn)、內(nèi)部控制制度較為完善、業(yè)務(wù)活動(dòng)穩(wěn)步開(kāi)展、財(cái)務(wù)運(yùn)行合法合規(guī),公司的決策程序也嚴(yán)格遵循了相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,未發(fā)現(xiàn)存在任何違法違規(guī)行為,也未發(fā)現(xiàn)有損害公司和股東合法權(quán)益的行為。公司董事會(huì)能夠認(rèn)真履行股東大會(huì)的有關(guān)決議,未發(fā)生有損股東利益的行為。公司股東大會(huì)、董事會(huì)、高級(jí)管理人員都能依職權(quán)辦事,在職權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)力,不存在任何違法違規(guī)或侵害公司合法權(quán)益的行為。
(二)檢查公司財(cái)務(wù)情況
報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)對(duì)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作、財(cái)務(wù)管理等情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,經(jīng)審核后認(rèn)為:公司財(cái)務(wù)運(yùn)作規(guī)范、財(cái)務(wù)管理機(jī)制科學(xué),財(cái)務(wù)活動(dòng)均嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、公允地反映了公司2020年度的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,大華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)出具的審計(jì)意見(jiàn)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)作出的評(píng)價(jià)是客觀、真實(shí)且有效的。
(三)監(jiān)督公司關(guān)聯(lián)交易情況
通過(guò)對(duì)公司報(bào)告期內(nèi)發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行監(jiān)督與審核,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為,公司2020年度發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易系因正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生,且按照市場(chǎng)公允價(jià)格協(xié)商一致而進(jìn)行,遵循了公開(kāi)、公平、公正的定價(jià)原則;同時(shí),關(guān)聯(lián)交易的決策程序符合相關(guān)制度的規(guī)定,不會(huì)對(duì)公司未來(lái)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生不利影響。
(四)監(jiān)督管理人員情況
報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)對(duì)公司董事、高級(jí)管理人員的履職行為進(jìn)行審核后認(rèn)為:公司董事、高級(jí)管理人員能夠切實(shí)有效履行職務(wù),未發(fā)生違法違規(guī)和越權(quán)行為,勤勉履責(zé),恪盡職守,堅(jiān)實(shí)地維護(hù)公司權(quán)益,推動(dòng)公司可持續(xù)發(fā)展。
四、2021年監(jiān)事會(huì)工作安排
2021年,監(jiān)事會(huì)將繼續(xù)勤勉履責(zé),嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》等法律、法規(guī)和《公司章程》的相關(guān)規(guī)定和要求,切實(shí)履行監(jiān)督職責(zé),進(jìn)一步促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作。
(一)加大監(jiān)事會(huì)履責(zé)力度
為更有力地發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的職能,監(jiān)事會(huì)將繼續(xù)認(rèn)真履責(zé),
一是圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,繼續(xù)抓好重大決策部署落實(shí)情況的跟蹤監(jiān)督,確保各項(xiàng)政策貫徹落實(shí)不走樣。二是加強(qiáng)與董事會(huì)、管理層的工作溝通,依法對(duì)董事會(huì)、高級(jí)管理人員進(jìn)行監(jiān)督,不斷探索建立更加高效的工作機(jī)制。三是加強(qiáng)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)運(yùn)行情況的監(jiān)督,維護(hù)公司資產(chǎn)安全,促進(jìn)公司提高運(yùn)營(yíng)效率。
(二)完善監(jiān)督工作機(jī)制
進(jìn)一步規(guī)范和完善監(jiān)事會(huì)工作機(jī)制,以財(cái)務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部控制為核心,拓寬監(jiān)督領(lǐng)域,強(qiáng)化監(jiān)督能力,對(duì)公司運(yùn)行情況、日常經(jīng)營(yíng)等方面進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)公司治理水平持續(xù)提升。同時(shí)保持與審計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通,不斷加強(qiáng)對(duì)公司的監(jiān)督檢查,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)維護(hù)公司全體股東的合法利益。
(三)加強(qiáng)自身建設(shè)
2021年,監(jiān)事會(huì)將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)、法律、金融等知識(shí)的學(xué)習(xí),拓寬專業(yè)知識(shí),了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,提升業(yè)務(wù)水平,提高監(jiān)事會(huì)成員履責(zé)能力,創(chuàng)新監(jiān)督工作機(jī)制和方法,始終以飽滿的熱情對(duì)待工作,更好地發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的職能,勤勉謹(jǐn)慎,促進(jìn)公司健康持續(xù)發(fā)展。
西寧特殊鋼股份有限公司監(jiān)事會(huì)
2021年4月27日
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